札幌でのシステム開発ならシステムバンク株式会社。行政分野・医療分野のアプリケーション開発のエキスパートです。

弊社が取得・利用・提供を行う個人情報の種類

■顧客個人情報

顧客個人情報の取得・利用目的、取得の範囲

取得・利用目的	連絡、配送、アフターサポート、新商品・新サービス・弊社主催イベント（各種セミナー、展示会など）情報のご案内、取引の特定及び営業に関する行為に利用するため
取得の範囲	氏名、生年月日、住所、電話番号、ファックス番号、携帯電話番号、e-mailアドレス、勤務先及び部署名（役職含む）、その他質問事項の結果

顧客個人情報の取得方法（紙媒体、電子メール、Webフォームからの取得）
個人情報の取得方法は、本人からの直接収集または、企業、販売店からの間接収集とします。

顧客個人情報における「特定の機微な情報」
取得する顧客個人情報に「特定の機微な情報」は含めません。

顧客個人情報の利用部門
顧客個人情報は営業部、開発部顧客支援グループが利用し、上記の目的の範囲内で利用します。

顧客個人情報の提供
顧客個人情報の提供先、提供目的は以下のとおりです。

提供先	提供目的
仕入先	連絡、配送、アフターサポート、取引の特定及び営業に関する行為に利用するため。
一括配送委託業者	新商品・新サービス・各種セミナー情報のご案内

顧客個人情報の預託
顧客個人情報の預託業務、預託先は以下のとおりです。

預託業務	預託先
配送業務	商品を配送するため、仕入先及び物流会社へ預託する場合があります

顧客個人情報の取得の任意性
弊社へ個人情報をご提供いただくか否かは、本人の判断であり、拒否することもできます。この場合、各種サービスなどが利用できないことがあることを予めご了承ください。

顧客個人情報の開示・訂正・削除
顧客個人情報については、開示を求めることができ、当該内容が誤っていた場合には訂正または削除することができます。具体的には弊社お問合せ窓口までご連絡ください。

■イベント参加者個人情報

イベント参加者個人情報の取得・利用目的、取得の範囲

取得・利用目的	イベント参加者の確定、連絡、配送、アフターサポート、新商品・新サービス・その他弊社主催イベント（各種セミナー、展示会など）情報のご案内及び内容分析のため
取得の範囲	氏名、生年月日、住所、電話番号、ファックス番号、携帯電話番号、e-mailアドレス、勤務先及び部署名（役職含む）、その他質問事項の結果

イベント参加者個人情報の取得方法（紙媒体、電子メール、Webフォームからの取得）
個人情報の取得方法は、本人からの直接収集とします。

イベント参加者個人情報における「特定の機微な情報」
取得するイベント参加者個人情報に「特定の機微な情報」は含めません。

イベント参加者個人情報の利用部門
顧客個人情報は営業部、開発部顧客支援グループが利用し、上記の目的の範囲内で利用します。

イベント参加者個人情報の提供
イベント参加者個人情報の提供先、提供目的は以下のとおりです。

提供先	提供目的
一括配送委託業者	イベント参加者の確定、連絡、配送、アフターサポート、新商品・新サービス・その他弊社主催イベント（各種セミナー、展示会など）情報のご案内及び内容分析のため

イベント参加者個人情報の預託
イベント参加者個人情報は、弊社内で処理を行うため外部への預託はありません。

イベント参加者個人情報の取得の任意性
弊社へイベント参加者個人情報をご提供いただくか否かは、本人の判断であり、拒否することもできます。この場合、各種イベントに参加できない場合がありますことを予めご了承ください。

イベント参加者個人情報の開示・訂正・削除
イベント参加者個人情報については、開示を求めることができ、当該内容が誤っていた場合には訂正または削除することができます。具体的には弊社お問合せ窓口までご連絡ください。

■社員個人情報

社員情報の取得・利用目的、取得の範囲

取得・利用目的	A	全社員	人事、勤怠、給与、健康または傷病状況等の社員の労務管理、福利厚生等、諸手続のため
	B	採用応募者	社員としての採用選考のため
取得の範囲	A	全社員	氏名、生年月日、住所、電話番号、携帯電話番号、e-mail、アドレス、学歴、職歴、賞罰、身上状況、健康状況、勤怠状況、銀行口座、その他労務管理上で必要な事項
	B	採用応募者	氏名、生年月日、住所、電話番号、携帯電話番号、e-mailアドレス、学歴、職歴、賞罰、健康状況、その他採用選考で必要な事項

社員個人情報の取得方法

A	全社員	本人または医療機関から書類による提出
B	採用応募者	本人から書類による提出

社員個人情報における「特定の機微な個人情報」について
社員の個人情報の取得及び利用にあたっては、特定の理由がない限りその範囲内に「特定の機微な個人情報」を含めません。
社員個人情報の取得担当者は、以下に許可された機微な個人情報以外は取得しません。

特定の機微な情報が含まれるデータ及び内容	取得または利用の理由	取得を許可する法的根拠（法令名・条文）または本人との明示的な同意手段（理由・手順）
診断書	労務管理のため	本人の同意書
健康診断結果表	労務管理のため、採用選考のため	労働安全衛生法第66条、本人の同意書
療養または給付にかかる各種申請書	福利厚生手続きのため	本人の同意書

社員個人情報の提供（退職者含む）
社員個人情報の提供先、提供目的は以下のとおりです。

提供先	提供目的
健保組合、厚生年金基金、社会保険事務所、労働基準監督署、職業安定所	各種社会保険等諸手続きのため
税務署、市町村役場	給与等支払い報告のため
大学・短期大学・専門学校	新卒求人のため

社員個人情報の預託（退職者含む）
社員個人情報の預託業務、預託先は以下のとおりです。

預託業務	預託先
社会保険業務、給与計算業務	社会保険労務士
退職年金業務	生命保険会社、銀行

開示などの請求手続きについて

当社は、保有するお客様ご自身の個人情報について、開示、訂正、削除、停止の請求に対応させていただいております。
請求手続きの詳細につきましては以下の通りとさせていただきます。
なお、開示の請求、利用目的の通知の請求につきましては有料とさせていただきます。

■請求手続き方法

１．来社される場合
本人確認ができる書類（（１）運転免許証、（２）健康保険の被保険者証、（３）旅券（パスポート）、（４）年金手帳（５）住民基本台帳カード、（６）外国人登録原票の写し　1通）をご持参下さい。
本人確認ができましたら請求の内容について対応させていただきます。

２．電話の場合
氏名、住所、生年月日をご連絡いただき当社で保有している情報と比較を行い、当社の保有している住所に保有情報を郵送させていただきます。書類が届きましたら内容を確認いただき請求の内容について記載の上ご返送いただくことでその内容について対応させていただきます。

当社にお電話いただいた場合には、お客様のお申し出内容を正確に把握するため、通話内容を録音させていただくことがあります。

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